A organização de um casamento é uma tarefa muito importante e deliciosa de se fazer, mas pode se tornar difícil já que são muito detalhes para serem levados em consideração: convites, convidados, local, buffet, festa... e por ai vai!
Visitar cada fornecedor é essencial para que tudo seja perfeito no grande dia. E ter tempo para pensar em cada detalhe desse é uma das tarefas mais difíceis!
Por isso, a assessoria de casamento se torna essencial para que você possa participar e aproveitar a organização do seu casamento sem ter que se descabelar.
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Mas Vittor, para que serve uma assessoria de casamento?
Bom, uma assessoria completa envolve desde a concepção do evento até a sua realização.
A assessora deve, entre outras tarefas, auxiliar na formatação do evento, fazer indicações e pesquisas de mercado que atendam às necessidades do casamento, além de elaborar um cronograma, permitindo que os fornecedores e serviços sejam contratados no tempo certo.
Mas vamos saber mais a fundo sobre quais são as funções da assessoria antes, durante e depois do casamento para que você saiba escolher o melhor profissional para te ajudar no grande dia.
1. A função da assessoria nos preparativos do casamento
Uma assessoria pode montar um casamento de acordo com o orçamento dos noivos, acompanhar todos os preparativos ou ser requisitada apenas para o dia da cerimônia e da recepção.
Então vamos as funções da assessoria nos preparativos:
• Dar uma orientação financeira realista, pois os noivos costumam não ter noção de quanto custam colocar na prática todos os sonhos e planos do grande dia.
• Auxiliar na definição do estilo do evento, da escolha e reserva do local da cerimônia e recepção.
• Indicar profissionais que se enquadram no perfil (estilo e orçamento) do casal. Por ter experiência, a assessora conhece os profissionais e deve buscar obter bons serviços e descontos.
• Gerenciar os orçamentos e contratos com fornecedores.
• Montar e coordenar o cronograma/agenda mensal para que todos os itens sejam resolvidos dentro do prazo certo.
• Administrar o agendamento e comparecimento dos noivos aos compromissos dos preparativos, como reuniões, provas e degustações.
• Acompanhar as reuniões com fornecedores para dar dicas e buscar adequar as ofertas ao orçamento e desejos dos noivos.
• Planejar e executar os protocolos da cerimônia religiosa.
• Planejar a recepção, definir o cronograma/sequência dos acontecimentos da festa.
• Cuidar do RSVP ativo e passivo (confirmação de presença dos convidados).
A empresa sugere uma lista de fornecedores para a escolha dos noivos, que fazem as visitas. É muito importante visitar a florista, o buffet, a gráfica e o local do casamento.
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No caso do buffet, são feitas degustações para definir o menu; na florista, a escolha das flores que estarão na decoração; e na gráfica, para definir o papel, a mensagem e os acabamentos dos convites.
Também é papel da assessoria montar planilhas de controle do orçamento. Afinal de contas, nenhum casal quer chegar ao fim da festa com a conta bancária no vermelho, não é mesmo?
2. A função da assessoria no dia do casamento
A assessora e sua equipe são responsáveis pelo andamento do evento no grande dia. É papel deles montar roteiros e cronogramas, alinhar todos os fornecedores e envolvidos, cuidar do cortejo de entrada na cerimônia (noivos, pais, padrinhos, madrinhas, pajens, daminhas etc), organizar as fotos e, principalmente, checar se tudo está saindo como deveria.
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É a assessoria, também, que deve lidar com possíveis imprevistos e surpresas que podem aparecer no evento.
3. A função da assessoria após a festa
A assessoria deve comandar a desmontagem da festa, verificar e ordenar quem sai, quem leva o que, conferir as quebras de louça, falta de talheres, porta-guardanapos, entre outros itens.
Também é a assessoria que deve verificar pendências, ver o que sobrou (acerto final de bebidas, buffet, etc), além de coordenar a devolução de itens alugados, como bolo cenográfico ou acessórios da noiva.
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Mas, se você ainda não está convencido de contratar uma assessoria, leia nosso post que vamos te dar belos argumentos para não deixar de contratar esse profissional tão importante para o seu grande dia! É só clicar no link abaixo:
Motivos para contratar uma assessoria de casamento
E por fim, ao contratar uma assessoria lembre-se de verificar se ela atende o que vocês querem para o seu casamento. Cumprir o que vocês querem e explicitar tudo no contrato é fundamental!
Vocês precisam ter uma relação de confiança com a assessoria.
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Só assim vão se sentir à vontade para colocar a organização do casamento nas mãos de outras pessoas. Mesmo com alguém à frente dos preparativos, os noivos têm de estar por dentro de tudo o que acontece.
Trabalhem em conjunto e, assim, seu grande dia será como vocês sempre sonharam!
Eai, acha que essas dicas te ajudaram a entender melhor as funções da assessoria? Vai contratar essa equipe de profissionais? Então vem conferir uma lista que separei a dedo com as melhores assessoras e cerimonialistas de São Mateus -ES, com quem trabalho!
Abração e até a próxima!
Vittor Aguiar | Fotógrafo de Casamento