E finalmente vim trazer o assunto que vocês tanto esperavam!
Após uma enquete do nosso Instagram onde a maioria, com 62%, escolheu esse tema, trouxe um assunto um pouco polêmico para os noivinhos e noivinhas que acompanham nosso blog: o RSVP.
O RSVP é crucial para auxiliar no planejamento de um casamento, por isso, continue lendo que vamos explicar o que é o RSVP e quais são as vantagens de se utilizar esse protocolo!
Mas Vittor, o que significa RSVP?
A sigla RSVP, abreviação da expressão em francês Répondez S'il Vous Plaît, significa “responda, por favor”.
Ela é usada para pedir que os convidados confirmem presença ou ausência em um evento e geralmente vem escrita no final do convite do casamento com informações de endereço de e-mail ou celular para que possa se realizar a confirmação.
É claro que a confirmação no casamento não é obrigatória, mas ter um controle do número de pessoas presentes no grande dia é fundamental para auxiliar na contratação de serviços e em todos os restantes da organização do seu casamento.
E quais são os tipos de RSVP?
Pois bem, existem dois tipos de RSVP que você pode utilizar para o seu evento: o RSVP ativo e o passivo.
O RSVP ativo é feito quando os noivos contratam uma empresa especializada ou assessoria de casamento para entrar em contato com os convidados por telefone para realizar confirmação. Ou seja, a busca pela confirmação dos convidados é ativa.
Esse tipo de serviço geralmente é um pouco mais caro. Mas não é melhor saber quantos convidados realmente comparecerão na sua festa do que organizar o casamento às cegas, sem saber realmente para quantas pessoas será o buffet, lembrancinha, até mesmo a quantidade de mesas do local?
Dessa forma, é garantido que se consiga uma lista mais assertiva!
Mas caso seu orçamento esteja mais apertado, também há a opção do RSVP passivo, que é aquele em que o próprio convidado entra em contato para fazer a confirmação, através do e-mail ou celular no convite de casamento.
Mas quais são as vantagens da confirmação (ou não) do RSVP?
Evita gastos desnecessários
Não realizar a confirmação dos convidados podem fazer com que você perca dinheiro!
Isso mesmo!
Um RSVP bem feito faz com que você evite gastos com lembrancinhas, buffet e até na decoração do espaço.
Isso porque quando você convida 200 pessoas para o seu casamento é muito provável que nem todas irão comparecer na sua festa. Então se você organiza tudo baseado nesse número de pessoas, o gasto pode ser desnecessário, já que nem tudo será aproveitado no final.
Mais conforto e melhor uso do espaço
Imagina que lindo o seu álbum de casamento irá ficar comas fotos da sua pista de dança, mesa e da igreja cheia de convidados, todos bem acomodados, sem falta ou sobrar espaço.
Por isso o RSVP é importante para evitar que pessoas fiquem em pé por falta de acomodação e se sintam desconfortáveis.
Também vale para caso o número de convidados for menor, afinal, mesa vazia passa a sensação de que ninguém priorizou ir no seu casamento, imagina as fotos com o espaço vazio?
Uma boa lista de confirmação ajuda a ajustar o número de mesas. Se há mais idosos, tem que haver mais assentos. Os jovens preferem ficar em pé, enquanto as crianças, numa hora determinada, já querem dormir.
Buffet sem desperdícios
Com o número de pessoas esperadas mais próximo possível das presentes, dá para deixar seu buffet de casamento melhor preparado, evitando sobras e faltas. Outra vantagem é o pagamento do buffet, por exemplo.
Os serviços de buffets costumam cobram pelo número de pessoas confirmadas, e sem ele, é bem provável que os noivos tenham que pagar pelas pessoas que não foram.
Os convidados percebem
Quando a confirmação da presença é bem feita, os convidados percebem que vocês se dedicaram muito a uma boa organização.
E quando os convidados percebem que tem uma empresa ou assessoria tendo um cuidado com essa questão, mandando lembretes de confirmação para os convidados e que existem pessoas a disposição para tirar dúvidas, eles percebem a preocupação dos noivos com eles e o valor de sua presença no dia do casamento. Isso deixa o evento muito mais especial.
E como colocar a confirmação de presença no convite de casamento?
Para adicionar o RSVP corretamente no convite de casamento é importante seguir tais dicas:
1. Colocar no final do convite em letras bem legíveis;
2. Adicionar telefone e e-mail destinados à confirmação;
3. Deixar claro a data final para a confirmação. Ex: “Favor confirmar presença até 30/10/2022”
O mais usual é que a informação sobre o R.S.V.P esteja escrito no convite, de forma que não gere margem para o convidado não ler. Você pode colocar no final do layout, em letras menores. Se os noivos fizeram site, deve colocar o endereço, mas não deve esquecer também de colocar algum telefone, uma vez que os mais velhos não tem tanta habilidade com a internet e não é de bom agrado deixá-los sem opção.
Apresar da confirmação voluntária ajudar muito na organização, o RSVP passivo não é 100% válido para todos os casos, porque, no geral, 10% dos convidados costumam confirmar a presença... imagina se você organiza seu casamento em cima desse valor e no dia do casamento aparece quase o dobro de convidados?
Por isso a importância de contratar uma assessoria que te ajude, não só na confirmação, mas em toda a organização do seu casamento para que tudo seja perfeito!
Para isso, eu tenho uma lista com as melhores empresas de assessoria que costumo trabalhar aqui no Espírito Santo.
Caso você ainda esteja em dúvidas sobre esse serviço, entre em contato com eles, mande mensagem, pergunte valores. Garanto que seu casamento será perfeito com esses profissionais te ajudando. É só clicar no link abaixo:
E então, gostou das dicas? Você que está na fase dos preparativos, já separou um tempinho para pensar sobre a confirmação de presença dos seus convidados? Deixa aqui nos comentários!
Abração e até a próxima!
Vittor Aguiar | Fotógrafo de Casamento
