Organizar a lista de convidados é um dos primeiros e principais itens da lista de casamento que devem ser feitos. Esse processo é muito importante, pois é a partir do número de convidados que é possível decidir os detalhes principais do seu evento: o estilo e o local da festa, o tamanho do espaço e a quantidade de convites.

Dessa forma, separamos algumas dicas e critérios para te ajudar a organizar sua lista de convidados de maneira fácil e especial, afinal são essas pessoas que farão parte do dia mais importante da sua vida!

Como montar sua lista de convidados de casamento?

Antes de tudo: converse com seu parceiro!

Conversar com seu noivo ou noiva é super importante, principalmente para definir os seguintes critérios:

○ Vocês vão convidar parentes distantes?

○ Crianças serão incluídas?

○ Chefes e colegas de trabalho vão entrar na lista?

○ E os acompanhantes, namorados ou ficantes dos seus amigos? Eles serão incluídos?

Dessa forma vocês já deixam claro quem ou não colocar na lista, facilitando o trabalho e evitando discussões posteriores. Lembre-se de sempre considerar o que seu amor diz, afinal esse grande dia deve ser perfeito para os dois!

Iniciando sua lista...

Ao montar sua lista de convidados, comece separando por categorias: família do noivo e da noiva, amigos próximos e os amigos dos pais, os da faculdade, pessoal do trabalho e assim por diante. Dessa forma, se você perceber que a sua lista de convidados está ficando grande e for necessário cortar alguém, fica mais fácil de visualizar e procurar.

Outra dica muito útil é: nunca faça uma lista com uma quantidade exata, pois sempre há imprevistos tanto para desistências quanto para inclusões!

O indicado é ter 10% a mais da quantidade programada de convidados. Por exemplo: festas para 120 convidados podem chegar a ter 150 pessoas na lista.

Nesse início, não se preocupe muito com os números, coloque todos os convidados que você deseja! A lista vai ficar enorme, mas não se preocupe. O importante é colocar todas as pessoas que você gostaria de convidar e que são importantes para vocês dois.

A partir dessa lista e do número de convidados que você e seu companheiro estipularam, vocês podem começar a edição!

Algumas dicas para cortes caso sua lista esteja muito grande:

○ Parentes de amigos com quem você não é próximo, é uma das primeiras pessoas que você pode estar cortando da sua lista! Explique com carinho para seu amigo que não vai dar para convidar a mãe ou irmão dele, ele com certeza vai entender.

○ Você não precisa convidar amigos ou parentes distantes com quem conversa apenas uma ou duas vezes no ano. Não se sinta pressionado!

○ Convidar vizinhos e colegas de trabalho com quem você não mantém muito contato não é necessário.

Você não tem a obrigação a convidar alguém que não é próximo de você, só porque ele é parente ou trabalha com você!

Os convidados dos pais...

É bem comum que os pais dos noivos banquem uma boa parte do casamento dos filhos, por isso, é importante separar uma quantidade de convidados para eles também!

Uma boa divisão é a de 20 a 30% dos convidados serem separados para os pais da noiva e do noivo, assim cada um fica com 10 a 15%, de forma igual para as duas famílias. Não é regra, mas normalmente os pais que estiverem bancando a festa tem prioridade na lista.

E as ausências...?

É normal que alguns convidados não possam comparecer ao seu grande dia. Por isso é importante fazer um controle das faltas!

Esse número depende muito do número de convidados do seu casamento, pois quanto maior for a sua lista, mais pessoas faltarão.

Assim para saber quantas pessoas irão fazer parte do seu grande dia com você, o ideal é fazer a confirmação da presença, muito conhecido como RSVP.

Muitas pessoas confirmam que vão e acabam não podendo ir de última hora, assim como o contrário também pode acontecer, por isso o valor do RSVP não é exato, mas ele te dá uma base de quantas pessoas farão parte desse dia especial.

Existem algumas maneiras de fazer um bom gerenciamento de confirmações: apps, e-mail, sites e até mesmo o telefone.

Apps como casamento.com.br e sites de casamento possuem links ou QR codes, para que os convidados acessem e confirmem a presença, sendo possível os noivos acompanharem tudo em tempo real.

Os noivos também podem optar por colocarem um telefone ou e-mail para os convidados confirmarem até uma determinada data!

Outra opção é contratar uma empresa que faça o papel de RSVP ativo, assim, a empresa contratada entra em contato com cada um dos convidados confirmando sua presença!

Busque um modo de ter essa lista integrada e bem atualizada. Ela é fundamental, uma vez que pode abrir vagas para pessoas que ficaram em uma “lista de espera” da cerimônia.

Bônus: Planilha de lista de convidados

Usar uma planilha de convidados é essencial para você se organizar e não acabar enlouquecendo em meio a tantos nomes de convidados!

Manter todos os seus convidados em um só lugar facilita a vida na hora de falar com os fornecedores, bem como na hora de confirmar presença, saber a quantidade de convites e para quem enviá-los! Você consegue facilmente encontrar planilhas para te ajudar nesse processo em sites de casamento e blogs.

Para facilitar a sua vida, abaixo se encontra uma planilha super fácil de usar para você baixar e organizar a lista de convidados do seu casamento!

[CLIQUE AQUI PARA REALIZAR O DOWNLOAD DA SUA PLANILHA DE CONVIDADOS DE CASAMENTO]

Após terminar sua lista não fique se remoendo por quem deixou de convidar! Isso só trará dor de cabeça e dificultará você manter a concentração nos outros detalhes do seu casamento. Considere seu trabalho terminado e concentre-se nos outros detalhes do seu evento para que tudo saia como você sempre sonhou.

Eai, pronto para fazer a lista de convidados do seu casamento? Com estas dicas, acreditamos que vai ficar muito mais fácil fazer a lista das pessoas mais queridas que você quer ao seu lado nesse dia tão especial! 

Abração e até a próxima!

Vittor Aguiar | Fotógrafo de Casamento